la solution qui vous accompagne vers la dématérialisation du document
Ededoc
EDEDOC est une plateforme globale d’édition et de dématérialisation du document. Tout document PDF, issu de vos applicatifs métiers ou bureautiques, est pris en charge puis traité selon vos besoins, en appliquant les règles prédéfinies par vos soins.
Ces fonctionnalités concernent aussi bien l’enrichissement et l’indexation du document, que l’apposition de signatures numériques, l’acheminement par voie postale ou par mail, l’utilisation de workflow de validation ou encore l’archivage dans notre datacenter hautement sécurisé.
Et tout cela, sans modifier vos outils et méthodes actuelles.
ACCESSIBILITE
Accessible via un portail web sécurisé, le centre d’archivage met à disposition l’ensemble des documents archivés de façon intuitive.
L'administration facilite les classement des documents, les définition des données d’indexation, la gestion des utilisateurs, le suivi des workflows ou les statistiques d’utilisation et la traçabilité des documents.
sECURITE
Les documents sont pris en charge par Ededoc et remis directement au destinataire.
Vos documents signés numériquement et horodatés présentent toutes les garanties légales. Le signataire et la date de signature sont certifiées, l’intégrité du document est garantie.
ECONOMIE
Moins de papier, moins d’encre, pas d’imprimerie, pas d’affranchissement Solution évolutives, EDEDOC vous permet de distribuer
via Centre Editique,
(>25% d’économie),
et par dématérialisation
(>85% d'économie)
dans le même flux.
gain de temps
Vous lancez l’impression et EDEDOC s’occupe de tout.
Plus de tri, de pliage, de mise sous pli et d’affranchissement. Plus de classement et de manipulation des archives.
Le traitement de 500 factures mensuelles par EDEDOC représente un gain de temps de
10 à 15 heures / mois.
ECO CITOYEN
EDEDOC participe au renforcement de l’image de votre société vis-à-vis du développement durable et de son engagement éco-citoyenne. En dématérialisant l’acheminement de 500 factures par mois, vous économisez 3 arbres, 800 Kw d’électricité et 1.300 litres d’eau par an.
...les avantages d'Ededoc
